こんにちは！合同会社ジェイラインのトータル山本です。
WordPress初心者向けホームページ更新講座、第5回となりました。
前回は、WordPressで新しいお知らせやブログ記事を作成して、ホームページに公開する方法を解説しました。
今回は、その続きです。
すでに公開したお知らせやブログ記事を、後から修正する方法について解説していきます。
例えば、こんな経験はありませんか？
「お知らせを公開したけど、日付を間違えていた！」
「文章をもう少し分かりやすく書き直したい」
「掲載した写真を別のものに差し替えたい」
こういったことは、ホームページを運営していれば普通にあります。
でも、安心してください。
WordPressでは、一度公開した記事でも、後から何度でも修正することができます。
記事を削除して、最初から作り直す必要はありません。
前回の講座をご覧になった方なら、すでに何となく操作方法が分かっているかもしれませんね。
今回は、公開済みの記事を編集する2つの方法と、修正できる内容について説明します。
公開済みの記事を修正する方法は主に2つ
WordPressでは、公開した記事を編集するための入り口がいくつか用意されています。
今回ご紹介するのは、一般的によく使う次の2つです。
① 実際のホームページから編集画面を開く方法
② WordPressの管理画面から編集する方法
どちらから操作しても、最終的には同じ記事の編集画面に移動します。
ご自身が使いやすい方法を覚えておけば大丈夫です。
それでは、順番に見ていきましょう。
方法①：公開されている記事から直接編集する
まずは、私自身もよく利用する方法です。
実際にホームページを見ながら、「この記事をちょっと直したいな」と思ったときに便利な方法ですね。
STEP1：WordPressにログインする
最初に、WordPressの管理画面にログインしてください。
ここが重要です。
ログインしていない状態では、通常、ホームページに記事の編集メニューは表示されません。
ログイン方法が分からない方は、第1回の「WordPressにログインする方法」を参考にしてください。
STEP2：修正したい記事を開く
ログインした状態で、実際のホームページを開いてみましょう。
そして、修正したいお知らせやブログ記事を表示します。
WordPressにログインしていて、編集権限がある場合、画面上部に管理者用のメニューバーが表示されます。
このメニューバーには「投稿を編集」などの項目があります。
※WordPressの設定やユーザー権限によって、表示内容が異なる場合があります。
STEP3：「投稿を編集」をクリックする
「投稿を編集」をクリックすると、その記事の編集画面が開きます。
これで、記事を修正できる状態になりました。
簡単ですよね。
わざわざ管理画面の投稿一覧から記事を探さなくても、今見ている記事をそのまま編集できます。
特に、公開済みの記事を読み返していて、誤字や文章の間違いに気づいたときなどには便利な方法です。
方法②：管理画面の「投稿一覧」から編集する
続いて、もう一つの方法です。
こちらはWordPressの管理画面から、修正したい記事を探して編集する方法になります。
STEP1：管理画面の「投稿」を開く
WordPressにログインしたら、左側のメニューにある「投稿」をクリックします。
続いて「投稿一覧」を開いてください。
すると、これまでに作成したお知らせやブログ記事が一覧で表示されます。
通常は新しい投稿が上の方に並んでいますので、最近公開した記事であれば比較的簡単に見つかると思います。
STEP2：修正したい記事の「編集」をクリック
修正したい記事を見つけたら、記事のタイトルをクリックするか、「編集」を選択します。
すると、先ほどの方法と同じ編集画面が開きます。
あとは、修正したいところを変更するだけです。
つまり、ホームページから直接編集する方法も、管理画面から編集する方法も、編集内容はまったく同じということですね。
WordPressではどんなところを修正できるの？
それでは、実際にどんな修正ができるのか見ていきましょう。
基本的には、記事を新しく作成したときと同じように編集できます。
① タイトルや本文を修正する
例えば、文章に誤字があった場合。
編集画面で該当する文章をクリックして、文字を書き直すだけです。
タイトルを変更したい場合も同じですね。
また、文章を追加したり、不要な文章を削除したりすることもできます。
WordPressのブロックエディターでは、文章がブロック単位で管理されていますので、必要な部分だけを修正できます。
② 掲載している画像を差し替える
記事に掲載した写真を変更したい場合も簡単です。
変更したい画像を選択し、ブロックのメニューにある「置換」などの機能を利用します。
すると、メディアライブラリから別の画像を選んだり、新しい画像をアップロードしたりできます。
例えば、イベントのお知らせに掲載していた写真を新しいものに変更したい場合などですね。
一度記事を公開した後でも、自由に差し替えることができます。
③ アイキャッチ画像を変更する
アイキャッチ画像も、後から変更できます。
アイキャッチ画像とは、ブログ記事の一覧などに表示される代表画像のことです。
記事の編集画面にある「アイキャッチ画像」の設定から、別の画像を選択してください。
動画でも、実際にアイキャッチ画像を変更して、ホームページのトップページに表示される画像が変わったことを確認しています。
アイキャッチ画像は、読者が記事に興味を持つきっかけにもなる大切な要素です。
記事の内容に合った画像を設定しておきたいですね。
④ カテゴリーを変更する
記事のカテゴリーも後から変更できます。
例えば、最初は「お知らせ」に分類していた記事を、「イベント情報」に変更したい場合などです。
編集画面のカテゴリー設定から、適切なカテゴリーを選択して保存すれば変更できます。
⑤ 公開日時を変更する
WordPressでは、記事の公開日時を変更することもできます。
例えば、過去の日付に変更したり、公開するタイミングを調整したりすることが可能です。
ただし、公開日時を変更すると、ホームページの記事一覧などで表示される順番が変わる場合があります。
そのため、特別な理由がなければ、公開日時はそのままにしておくことをおすすめします。
⑥ 公開済みの記事を非公開にする
一度公開した記事を、一般の方から見られない状態に変更することもできます。
例えば、終了したキャンペーンのお知らせや、いったん掲載を取りやめたい記事などですね。
公開状態を「非公開」に変更したり、下書きに戻したりすることで、一般の訪問者には表示されなくなります。
ただし、非公開の記事は編集権限のあるユーザーなどには表示される場合があります。
記事を完全に削除する場合とは違いますので、その点は覚えておいてください。
修正が終わったら「保存」を忘れずに！
さて、文章や画像を修正できたら、最後に必ず保存してください。
公開済みの記事では、編集画面の右上に「保存」などのボタンが表示されます。
WordPressのバージョンや設定によっては「更新」と表示される場合もあります。
このボタンをクリックすると、修正した内容が保存され、公開中の記事にも反映されます。
ここで注意していただきたいのが、編集しただけでは修正内容が公開ページに反映されないということです。
せっかく文章を書き直しても、保存しなければ反映されません。
修正作業が終わったら、忘れずに保存しましょう。
保存したら、必ず実際の記事を確認しましょう
これは今回の動画でもお伝えしていますが、私が特におすすめしたいことです。
記事を修正して保存したら、必ず実際のホームページで確認してください。
編集画面では問題なく見えていても、公開ページでは思っていた表示と違うことがあります。
特に、画像を変更したり、文章を追加したりした場合ですね。
修正が終わったら「投稿を表示」などから公開ページを開いて、内容を確認してみましょう。
確認していただきたいのは、例えば次のような点です。
- 文章が正しく修正されているか
- 画像が正しく表示されているか
- アイキャッチ画像が変更されているか
- 文章や画像の並び方がおかしくなっていないか
- パソコンやスマートフォンで読みづらくなっていないか
ちょっと面倒に感じるかもしれませんが、この最終確認は大切です。
WordPressの操作に慣れてきても、ぜひ習慣にしていただきたいと思います。
ホームページは公開した後も改善していくもの
ここからは、少し私の考え方をお話しします。
私は長年、企業のホームページ制作やWebマーケティングに携わっていますが、ホームページは公開したら完成というものではないと考えています。
むしろ、公開してからが本当のスタートです。
例えば、あるサービスの紹介記事を書いて公開したとします。
その後、お客様からよく質問される内容があれば、その説明を記事に追加すればいいんです。
新しい写真が撮れたら差し替える。
サービス内容が変更になったら修正する。
古くなった情報は、最新の内容に書き直す。
こうした改善を繰り返していくことで、ホームページの情報はどんどん充実していきます。
一度公開した記事を、そのまま放置しておく必要はないんですね。
特に中小企業の場合、ホームページの情報を自社で修正できるというのは、大きなメリットだと思います。
ちょっとした文章の修正や写真の差し替えのたびに制作会社へ依頼していたのでは、時間も費用もかかってしまいます。
もちろん、大きなデザイン変更やシステムに関係する部分は専門家に任せた方がよいと思います。
でも、日常的なお知らせやブログ記事の修正ぐらいは、ご自身でできるようになっていただきたい。
そう考えて、今回のようなWordPress初心者講座を公開しています。
まとめ｜公開した記事は後から何度でも修正できます！
今回は、WordPressで公開済みの記事を修正する方法について解説しました。
覚えていただきたいのは、主に次の3つです。
① 記事を修正する方法は主に2つ
実際のホームページから「投稿を編集」をクリックする方法と、管理画面の「投稿一覧」から編集する方法があります。
② 文章や画像、カテゴリーなどは後から変更できる
記事を最初から作り直す必要はありません。必要な部分だけ修正できます。
③ 修正したら保存し、実際のページを確認する
これが大切です。保存したら、必ず公開ページで正しく表示されているか確認してください。
いかがでしょうか。
前回の「新しいお知らせを投稿する方法」を理解していれば、今回の修正操作もそれほど難しくないと思います。
WordPressは、こうした日常的な情報更新が比較的簡単にできるところが大きな魅力です。
まずは、以前作成したテスト投稿などを使って、文章や画像を変更する練習をしてみてください。
何度か操作していれば、自然に覚えてしまうと思います。
それでは、WordPress初心者向けホームページ更新講座、第5回はここまでです。
ご視聴お疲れ様でした！
また次の動画でお会いしましょう。
合同会社ジェイライン
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